개인정보 처리방침

현대오토에버 주식회사 (이하 "회사")은 개인정보보호법 등 관련 법령 상의 개인 정보 보호 규정을 준수하여 고객의 개인 정보 및 권익을 보호하고 개인 정보와 관련한 고객의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
2. 개인정보의 수집 항목
3. 개인정보의 수집 방법
4. 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 동의의 거부권 및 거부 시의 불이익 등
6. 개인정보의 파기절차 및 방법
7. 이용자의 권리와 그 행사방법
8. 수집한 개인정보의 제3자 제공
9. 개인정보의 취급위탁
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
11. 개인정보보호 업무 관련 담당부서 및 개인정보 관리책임자
12. 개인정보처리방침의 개정 및 고지
  1. 제1조 [개인정보의 수집 및 이용 목적]

    • "회사"는 이용자의 동의가 있거나 법령의 규정에 의한 경우를 제외하고는 본 조에서 고지한 범위를 넘어 이용자의 개인정보를 이용하지 않습니다. 수집한 개인정보의 이용 목적은 아래와 같습니다.
    1. 계약의 체결 ∙ 유지 ∙ 이행 ∙ 관리 ∙ 개선
    2. 회원 관리 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 제한, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 연령확인, 불만처리 등 민원 상담 처리, 고지사항 등 최신 정보 전달
    3. 서비스 제공에 관한 계약 이행: 농기계 구매, 콘텐츠 제공 등 각종 서비스 제공에 필요한 사항
    4. 대동 커넥트 서비스 : 대동 커넥트의 개선 및 신규 서비스 개발, 서비스 이용에 대한 통계 추출, 농장관리 서비스, 농기계 이용 내역 및 원격제어, 긴급구난, 소모품 및 고장이력 관리등의 서비스 목적의 안내 정보 전달 등 서비스에 필요한 사항
    5. 맞춤형 회원 서비스 개발 : 이벤트 등 광고성 정보 개선, 만족도 조사, 농장 경영 환경에 맞춘 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 이용자의 서비스 이용에 대한 통계 추출
    6. 사고발생 시 원인 규명 및 처리를 위한 수집 및 이용
  2. 제2조 [개인정보의 수집 항목]

    1. 이용자가 서비스를 이용하기 위해 "회사"가 수집하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
      1. 가입자정보 : 성명, 연락처 (휴대전화, 자택, 직장), 주소 (자택, 직장), 이메일, 직장명, 부서, 직위, 성별, 국적, 통신사, 생년월일, (위치기반서비스 이용약관 동의 시) 위치정보 및 서비스 이용 내역, 기종, 기종 번호, 판매점, 생산정보 등
      2. 사용 이력 정보 : 농기계 이용 내역 및 원격제어, 긴급구난, 소모품 및 고장 이력 관리, 통합 고객 센터 접수 이력 등 서비스 사용 이력과 관련한 정보
      3. 이용관련 정보 : 작업일지, 농장경영 관련 각종 정보, 각종 문의사항 등
      4. 기계 작동 정보 : GPS 정보, 주행 일자, 주행 거리, 운행 시간, 평균 속도, 가속 및 감속, 경제 운전 및 안전운전 관련 정보, 기계 속도 등 기계의 작동에 관한 정보
    2. 기타 부가서비스 신청 및 이용 시 서식에 이용자가 직접 기입하는 정보는 별도 고지 및 동의 후 정보를 수집할 수 있습니다.
    3. 또한, 이용자의 서비스 이용 과정이나 업무 처리 과정에서 다음과 같은 정보들이 추가 수집될 수 있습니다.
      1. 유선 또는 온라인 상담서비스 이용 시 : 상담내역 (서비스 이용 내역, 유선·온라인 상담 녹취내용 등)
      2. 웹사이트 및 모바일 서비스 이용 시 : 접속 기기 및 환경 정보 (IP Address, 쿠키, 방문일시, 기기정보 등)
    4. "회사"는 사고발생시 사고원인 규명과 사고의 신속한 처리 등을 위하여 농기계 내부에 부착된 센서장치를 통하여 농기계의 주행영상 (정차 중인 경우 포함)을 촬영하여 녹화할 수 있습니다.
  3. 제3조 [개인정보의 수집 방법]

    "회사"는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

    1. 판매점을 통한 회원가입 및 서비스 이용과정
    2. 회원의 웹사이트, 모바일 서비스를 통한 회원 가입 및 서비스 이용 과정
    3. 유선 또는 온라인 상담 서비스 이용
    4. 이벤트 경품 응모, 배송 요청
    5. 생성정보 수집 툴을 통한 자동 수집
  4. 제4조 [개인정보의 보유 및 이용기간]

    "회사"는 이용자가 회원자격을 유지하고 있는 동안 수집된 이용자의 개인정보를 보유 · 이용할 수 있으며, 이용자가 탈퇴하거나 자격을 상실할 경우에는 이용자의 별도 요청이 없더라도 수집된 회원정보를 삭제 및 파기합니다. 단, 이용자의 회원탈퇴 또는 회원자격 상실에도 불구하고 [회사 내부 방침], [관계법령]에 따라 그 기간이 달라질 수 있습니다.

    • [회사 내부 방침에 의한 정보 보유]
      1. 개인화 프로파일은 서비스 이용 종료 후 5년 또는 동의 철회 시까지 (단, 관계법령의 별도의 규정이 명시되어 있는 경우 그 기간을 따름)
      2. 농기계 사용 이력 정보, 및 개인 위치 정보는 수집 · 이용 목적 달성 시 또는 동의 철회 시까지
      3. 고객의 불만/민원 처리, 소송 등 분쟁이 진행 중이거나 예상되는 경우 처리 완료 시까지
      4. 수집된 개인 정보의 마케팅 및 광고를 위한 이용은 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지
    • [관계법령에 의한 정보 보유]
      1. 전자상거래 등에서의 「소비자 보호에 관한 법률」 에 따른 계약 내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
        1. 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 : 5년
        2. 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
        3. 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년
      2. 「상법」 에 따른 회사의 상업 장부와 영업에 관한 중요 서류 및 전표 등에 관련된 정보
        1. 상업 장부 및 영업에 관한 중요 서류 : 10년
        2. 전표 또는 이와 유사한 서류: 5년
      3. 「국세기본법」, 「법인세법」 에 따른 모든 거래에 관한 장부 및 증빙 서류와 관련된 정보 : 그 거래 사실이 속하는 과세 기간에 대한 해당 국세의 법정 신고 기한이 지난 날부터 5년
      4. 「부가가치세법」 에 따른 장부와 교부한 세금 계산서 또는 영수증 : 5년
      5. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 에 따른 신용 정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
  5. 제5조 [동의의 거부권 및 거부 시의 불이익 등]

    이용자는 개인정보 수집 · 이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 계약 체결 등을 위해 필수적인 개인정보 수집 · 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 서비스가 불가 (본인 여부 및 계약 체결 의사 불명 이유)하고, 마케팅 활동 및 홍보를 위한 개인정보 수집 · 이용 또는 선택적 수집 · 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 이벤트, 혜택에 대한 정보를 제공받지 못하거나 사은품 · 판촉물 제공, 제휴서비스 이용, 등이 불가할 수 있습니다.

  6. 제6조 [개인정보의 파기절차 및 방법]

    "회사"는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간 경과 후 지체 없이 재생 불가능한 방법으로 파기하며, "회사"의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 개인정보 파기절차
      이용자가 입력한 정보는 수집 및 이용목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 규정 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장되거나 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의해 허용된 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. 개인정보 파기 기한
      개인정보의 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 각 지체 없이 (정당한 사유가 없는 한 영업일 기준 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
    3. 개인정보 파기방법
      전자적 파일 형태의 정보는 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  7. 제7조 [이용자의 권리와 그 행사방법]

    1. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 이용자의 개인정보를 열람하거나 수정할 수 있으며, "회사"의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지 (회원탈퇴)를 요청할 수 있습니다.
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    3. "회사"는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 제6조에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
  8. 제8조 [수집한 개인정보의 제3자 제공]

    1. "회사"는 이용자의 개인정보를 제1조에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동의 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
      1. 이용자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
      2. 법령의 규정에 의하거나, 수사 · 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
      3. 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
    2. 그 밖에 보다 나은 서비스 제공을 위하여 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우, "회사"는 사전에 개인정보를 제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적, 제공하는 개인정보의 항목, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간, 정보제공 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부 에 따른 불이익 등을 명시하여 이용자의 동의를 구합니다.
    3. 단, 개인정보를 제공받은 제3자는 제공 목적을 달성하거나 이용자의 철회 요청이 있더라도, 내부보고, 감사 및 검사, 분쟁 대비를 위해 필요한 정보는 미이행 · 분쟁이 계속될 경우 이행 완료 · 분쟁 해결 시까지 개인정보를 보유 · 이용할 수 있으며, 상법 등 관련 법령에 특별한 규정이 있을 경우 그에 의하여 보관할 수 있습니다.

      [정보를 제공받는 제3자 및 이용목적 (필수)]

      제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간
      ㈜대동모빌리티 대동 커넥트 연계 부가서비스 사업 기획 및 개발
      • 성명, 연락처 (휴대전화), 주소 (자택), 이메일, 성별, 생년월일
      • 차량이용정보(예약내역, 운행거리) 농기계에 설치된 영상정보 수집 장치에 따라 각종 수집되는 정보
      서비스 만료 또는 동의 철회 시까지

      [정보를 제공받는 자 및 이용목적 (선택)]

      제공받는 자 제공받는 자의 이용목적 제공 항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간
      ㈜ 대동애그테크 부가 서비스 사업기획
      • 성명, 연락처 (휴대전화), 주소 (자택), 이메일, 성별, 생년월일
      서비스 만료 또는 동의 철회 시까지
    4. 이용자는 위와 같은 이용자의 개인정보 제공에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 계약 체결 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 제공에 관한 동의를 거부하는 경우 서비스가 불가능하거나 농기계 사고 처리 업무가 지연되는 등의 불이익이 있을 수 있습니다.
  9. 제9조 [개인정보의 취급위탁]

    1. "회사"는 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 업무 중 일부를 외부 업체에게 위탁하여 수행하고 있으며, 위탁 받은 업체 (수탁자)가 개인정보 관련 법률에 따라 개인정보를 안전하게 취급하도록 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 "개인정보 처리 위탁 계약서" 등을 통해 규정하고 있습니다.
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  10. 제10조 [개인정보의 안전성 확보 조치]

    "회사"는 개인정보 보호법 제29조 및 정보통신망법 제28조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

    1. 정기적인 자체 감사 실시
      개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    3. 내부관리계획의 수립 및 시행
      개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      "회사"는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 · 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 · 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    5. 개인정보의 암호화
      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      개인정보처리시스템에 접속한 기록을 관계법령에서 요구하는 기간 동안 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    7. 개인정보처리시스템 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    9. 비인가자에 대한 출입 통제
      개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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  12. 제12조 [개인정보처리방침의 개정 및 고지]

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